As part of the IWMF’s Latin America reporting initiative, Adelante, six journalists will travel to Medellin, Colombia from September 26 to October, 11 2019. All reporting fellows will begin their trip in Mexico City on September 26, where they will complete a comprehensive security and first aid training (HEFAT) from September 27 to 30. Fellows will then depart for nine days of reporting in Medellin, Colombia and the surrounding area. The focus of this reporting trip is to generate media coverage of under-reported issues in Colombia and promote new narratives in the international media. Fellows will have the opportunity to network with other journalists, report collaboratively with their teammates and peers, and gain access to a variety of sources and sites related to their reporting. The feasibility of trips outside of the base location in Colombia will be assessed on a case-by-case basis and determined by IWMF security protocols. Any travel must be within a three-hour radius of the base location. The IWMF arranges travel and in-country logistics for all fellows. The IWMF also covers fellowship-related costs within the framework of the reporting trip including travel, visa fees, lodging, meals and fixers/interpreters, unless a selected journalist’s news organization wishes to assume these costs. Fellows living outside the U.S. are responsible for procuring all necessary visas for which they will be reimbursed at the conclusion of the fellowship.


Eligibility Criteria 

Journalists may apply for this reporting fellowship individually or in a pair. All applicants must meet the following eligibility criteria:

  • Affiliated or freelance women-identifying journalists with three (3) or more years of professional experience working in news media. Internships do not count toward professional experience.
  • Non-native English speakers must have excellent written and verbal English skills in order to fully participate in and benefit from the program.
  • Applicant must be able to show proof of interest from an editor or have a proven track record of publication in prominent media outlets.


Application Instructions

The IWMF's 2019 Medellin, Colombia Reporting Fellowship is open to both individuals and pairs of journalists. If applying as a pair, both applicants must meet the eligibility criteria and submit a joint application. If selected, teams will be offered group interviews. The IWMF highly encourages team applications that include at least one journalist from Latin America. Each applicant must provide their personal information and work samples, in addition to submitting a shared statement of interest, story plans, plans for publication and letter of support.

We are accepting applications from June 4 until July 14, 2019 at 11:59 EDT (Washington, DC time). Please note the application deadline above. Do not follow the counter on Submittable.

Please review the sample application here.

En el marco de la iniciativa Adelante, seis periodistas viajarán a Medellin, Colombia del 26 de septiembre al 11 de octubre de 2019. Las becarias comenzarán su viaje en la Ciudad de México el 26 de septiembre, donde participarán en una capacitación para trabajar en ambientes hostiles y de primero auxilios para emergencias (HEFAT) de cuatro días del 27 al 30 de septiembre. Después del taller, las becarias reportarán desde Medellin, Colombia y sus alrededores para nueve días. El objetivo de esta beca es generar cobertura sobre temas importantes que normalmente no reciben suficiente atención y promover nuevas narrativas en los medios internacionales. Durante el viaje, las becarias tendrán la oportunidad de reportar en equipo, trabajar en colaboración con otras periodistas y acceder a diferentes fuentes y sitios relacionados con sus historias. La posibilidad de viajes afuera de Medellin, Colombia será analizado caso por caso y se determinará de acuerdo con los protocolos de seguridad de la IWMF. La IWMF facilitará viajes hasta tres horas de distancia de Medellin. La IWMF organizará el viaje y la logística en el país para todas las becarias. La IWMF también cubrirá los costos relacionados con la beca en el marco del viaje periodístico, entre otros, viaje, alojamiento, comidas y asistentes/intérpretes, al menos que el medio de prensa de alguna periodista en particular desee asumir estos costos. La IWMF también cubrirá los costos de las visas, pero las becarias que viven fuera de los Estados Unidos son responsables de realizar los trámites para obtener las visas necesarias.  


Criterios de elegibilidad

Las candidatas deben satisfacer los siguientes criterios para calificar:

  • Periodistas que se identifican como mujeres de todas las nacionalidades que sean afiliadas con medios o freelancers y con por lo menos tres años de experiencia profesional de trabajo en medios informativos. Las pasantías no cuentan. 
  • Periodistas que no son hablantes nativos de inglés deben tener un buen nivel de ingles hablado para poder aprovecharse de las capacitaciones.
  • Las postulantes deberán poder demostrar que cuentan con el apoyo de unx editorx de un medio o tener una reconocida trayectoria de publicación en medios importantes.


Instrucciones de solicitud

El viaje periodístico está abierto a periodistas individuos y a equipos de dos (2) periodistas. Si aplican como equipo, ambas candidatas deben satisfacer los criterios de elegibilidad y entregar una aplicación conjunta. Se ofrecen entrevistas de grupo a los equipos que están seleccionados. La IWMF recomienda que al menos una periodista por pareja sea de América Latina y el Caribe. Ambas candidatas deben proveer sus datos personales y muestras de trabajo, además de entregar una declaración de interés, un plan de trabajo, un plan de publicación y una carta de respaldo compartida.

Aceptaremos solicitudes del 4 de junio al 14 de julio de 2019 a las 11:59 EDT (hora de Washington, DC). Por favor tenga en cuenta la fecha límite. No siga el contador de Submittable. 

Por favor vea un ejemplo de una solicitud seleccionada aquí.
 

As part of the IWMF’s Latin America reporting initiative, Adelante, four journalists will travel to Cúcuta, Colombia from September 26 to October, 11 2019. All reporting fellows will begin their trip in Mexico City on September 26, where they will complete a comprehensive security and first aid training (HEFAT) from September 27 to 30. Fellows will then depart for nine days of reporting in Cúcuta, Colombia and the surrounding area. The focus of this reporting trip is to generate media coverage of under-reported issues in Colombia and promote new narratives in the international media. Fellows will have the opportunity to network with other journalists, report collaboratively with their teammates and peers, and gain access to a variety of sources and sites related to their reporting. The feasibility of trips outside of the base location in Colombia will be assessed on a case-by-case basis and determined by IWMF security protocols. Any travel must be within a three-hour radius of the base location. The IWMF arranges travel and in-country logistics for all fellows. The IWMF also covers fellowship-related costs within the framework of the reporting trip including travel, visa fees, lodging, meals and fixers/interpreters, unless a selected journalist’s news organization wishes to assume these costs. Fellows living outside the U.S. are responsible for procuring all necessary visas for which they will be reimbursed at the conclusion of the fellowship.

Eligibility Criteria
Journalists may apply for this reporting fellowship individually or in a pair. All applicants must meet the following eligibility criteria:

  • Affiliated or freelance women-identifying journalists with three (3) or more years of professional experience working in news media. Internships do not count toward professional experience.
  • Non-native English speakers must have excellent written and verbal English skills in order to fully participate in and benefit from the program.
  • Applicant must be able to show proof of interest from an editor or have a proven track record of publication in prominent media outlets.


Application Instructions
The IWMF's 2019 Cúcuta, Colombia Reporting Fellowship is open to both individuals and pairs of journalists. If applying as a pair, both applicants must meet the eligibility criteria and submit a joint application. If selected, teams will be offered group interviews. The IWMF highly encourages team applications that include at least one journalist from Latin America. Each applicant must provide their personal information and work samples, in addition to submitting a shared statement of interest, story plans, plans for publication and letter of support.

We are accepting applications from June 4 until July 14, 2019 at 11:59 EDT (Washington, DC time). Please note the application deadline above. Do not follow the counter on Submittable.

Please review the sample application here.

En el marco de la iniciativa Adelante, cuatro periodistas viajarán a Cúcuta, Colombia del 26 de septiembre al 11 de octubre de 2019. Las becarias comenzarán su viaje en la Ciudad de México el 26 de septiembre, donde participarán en una capacitación para trabajar en ambientes hostiles y de primero auxilios para emergencias (HEFAT) de cuatro días del 27 al 30 de septiembre. Después del taller, las becarias reportarán desde Cúcuta, Colombia y sus alrededores para nueve días. El objetivo de esta beca es generar cobertura sobre temas importantes que normalmente no reciben suficiente atención y promover nuevas narrativas en los medios internacionales. Durante el viaje, las becarias tendrán la oportunidad de reportar en equipo, trabajar en colaboración con otras periodistas y acceder a diferentes fuentes y sitios relacionados con sus historias. La posibilidad de viajes afuera de Cúcuta, Colombia será analizado caso por caso y se determinará de acuerdo con los protocolos de seguridad de la IWMF. La IWMF facilitará viajes hasta tres horas de distancia de Cúcuta. La IWMF organizará el viaje y la logística en el país para todas las becarias. La IWMF también cubrirá los costos relacionados con la beca en el marco del viaje periodístico, entre otros, viaje, alojamiento, comidas y asistentes/intérpretes, al menos que el medio de prensa de alguna periodista en particular desee asumir estos costos. La IWMF también cubrirá los costos de las visas, pero las becarias que viven fuera de los Estados Unidos son responsables de realizar los trámites para obtener las visas necesarias.  

Criterios de elegibilidad
Las candidatas deben satisfacer los siguientes criterios para calificar:

  • Periodistas que se identifican como mujeres de todas las nacionalidades que sean afiliadas con medios o freelancers y con por lo menos tres años de experiencia profesional de trabajo en medios informativos. Las pasantías no cuentan. 
  • Periodistas que no son hablantes nativos de inglés deben tener un buen nivel de ingles hablado para poder aprovecharse de las capacitaciones.
  • Las postulantes deberán poder demostrar que cuentan con el apoyo de unx editorx de un medio o tener una reconocida trayectoria de publicación en medios importantes. 


Instrucciones de solicitud

El viaje periodístico está abierto a periodistas individuos y a equipos de dos (2) periodistas. Si aplican como equipo, ambas candidatas deben satisfacer los criterios de elegibilidad y entregar una aplicación conjunta. Se ofrecen entrevistas de grupo a los equipos que están seleccionados. La IWMF recomienda que al menos una periodista por pareja sea de América Latina y el Caribe. Ambas candidatas deben proveer sus datos personales y muestras de trabajo, además de entregar una declaración de interés, un plan de trabajo, un plan de publicación y una carta de respaldo compartida.


Aceptaremos solicitudes del 4 de junio al 14 de julio de 2019 a las 11:59 EDT (hora de Washington, DC). Por favor tenga en cuenta la fecha límite. No siga el contador de Submittable.

Por favor vea un ejemplo de una solicitud seleccionada aquí

La IWMF cree que todas las historias deben promover una diversidad de voces, perspectivas y los derechos de las mujeres y otras comunidades marginadas. Además, cree que la diversidad y la inclusión en los medios de comunicación es fundamental para la democracia y la libertad de expresión y es esencial para la creación de sociedades más equitativas.   

¡Exprésate!, la iniciativa de la IWMF en América Latina busca apoyar la producción de periodismo de alta calidad por y sobre las mujeres y las personas de las comunidades LGBTIQ+ en El Salvador y Guatemala. En este marco, ¡Exprésate! lanzará un programa de desarrollo profesional para periodistas de El Salvador y Guatemala, de 12 meses de duración, con énfasis en los derechos de las mujeres y las comunidades LGBTIQ+. 

La IWMF seleccionará a 15 periodistas de cada país para participar en la iniciativa. Esta oportunidad estará abierta para periodistas mujeres, hombres, trans, personas no binarias, y +. Al menos el 50% de las participantes serán personas que se identifican como mujeres. La oportunidad está abierta para periodistas independientes y periodistas que trabajan en medios de comunicación. Se dará atención especial a periodistas comprometidos en replicar y compartir sus aprendizajes y herramientas con otros periodistas.

Los participantes recibirán capacitación y apoyo de expertos en medios y derechos humanos, con un enfoque en temas relacionados con la orientación sexual y la identidad de género. Esto incluirá una serie de talleres, foros comunitarios y capacitaciones de seguridad física y digital. Los talleres y foros comunitarios reunirán a las redes feministas y LGBTIQ+ junto con periodistas para fomentar líneas de comunicación, comprensión y mayor respeto por la igualdad de derechos. Además, el programa impulsará la realización de proyectos periodísticos con acompañamiento de tutores. Estos proyectos vincularán a periodistas internacionales especializados en estos temas con periodistas del país comprometidos con el avance de la justicia social y la igualdad. Los participantes también tendrán la oportunidad de recibir subvenciones competitivas para financiar la realización de sus reportajes.  


Entre los temas a tratar en el programa se incluyen:

  • El panorama actual de los medios y la cobertura que hacen sobre los problemas de las mujeres y las comunidades LGBTIQ+
  • El lenguaje a utilizar, incluyendo definiciones y terminología apropiadas y buenas prácticas
  • Un análisis de privilegios y prejuicios ¿Cómo examinarnos para asegurar que éstos no afecten nuestra cobertura?
  • Los derechos humanos desde la perspectiva del género y los mecanismos de derecho internacional que los garantizan. 
  • Análisis regional: ¿Cómo son los derechos de las mujeres y las comunidades LGBTIQ+ en otros países de Latinoamérica?
  • Religión y creencias: su influencia en la sociedad. Abordajes para la cobertura de los derechos de las mujeres y las comunidades LGBTIQ+
  • Diversidad y pueblos originarios
  • Seguridad física y digital para coberturas


Todos los costos de los participantes serán pagados por la IWMF, incluyendo transporte, alimentos y alojamiento. El programa ¡Exprésate! se realizará en un periodo de 12 meses, empezando en el 2019, con una duración de dos días por módulo.

Los participantes seleccionados recibirán una capacitación para trabajar en ambientes hostiles y de primeros auxilios para emergencias del 22 al 25 de agosto del 2019.


Requisitos para aplicar: 

  • Tener un mínimo de dos años de experiencia en periodismo 
  • Demostrar que ha publicado investigaciones y reportajes en los últimos dos años 
  • Enviar dos referencias laborales 
  • En caso de trabajar para un medio, presentar una carta de autorización autorización para participar en las capacitaciones y actividades del programa firmada por el medio. 
  • Ser una persona nativa de Guatemala. Las excepciones serán revisadas por caso.


La convocatoria está abierta hasta finales de mayo o hasta que el programa esté lleno. La IWMF aceptará a los participantes de forma continua.

Para más información, visite nuestro sitio web.

In 2013 we established the IWMF Emergency Fund for Journalists in Crisis to provide women journalists with a lifeline of support in times of distress or threat. Now more than ever, journalists around the world face real dangers as a result of their reporting.

The Emergency Fund is sustained with the support of individual donors to address the growing need to provide direct assistance to women journalists who are suffering.

The IWMF Emergency Fund provides women journalists with:

  • Small grants for psychological and medical care for incidents directly related to threats and crises caused by one’s work as a journalist;
  • Three months of temporary relocation assistance in the event of crisis or threat;
  • Legal aid to counter threats of imprisonment or censorship;
  • Non-financial assistance in the form of information about additional access to resources.

To be eligible for the IWMF Emergency Fund, candidates must meet the following criteria:

  • Be a staff or freelance woman reporter, working in any medium, whose primary profession is journalism;
  • Have worked full-time as a journalist within six months of applying for assistance;
  • Apply for assistance with a crisis situation directly connected to work as a journalist.
To request assistance from the IWMF Emergency Fund, you must complete this preliminary questionnaire. An IWMF staff member will respond to your request in a timely manner at which point you may be required to provide additional information. Please understand that it will take time to process your request and that we prioritize the most urgent requests. Requests that do not meet the criteria above will not be considered.

The IWMF seeks qualified experts to review applications for our portfolio of programs. We receive thousands of applications each year for our unique funding opportunities for women reporters around the world; in 2017 we plan to award more than $300,000 in small grants in addition to fellowships in East Africa and Latin America.

You can support the IWMF’s mission by volunteering to help us select potential fellows and grantees with just a few hours each month. All you need is an Internet connection and a passion for supporting the next generation of media leaders. 

Ideal reviewers are journalists, academics, and/or professionals with an interest in supporting gender equity in the news media. Reviewers will be responsible for evaluating applications based on set guidelines and will review batches of approximately 30 applications per cycle on a rolling basis throughout the year. We are seeking reviewers for the IWMF’s programs including the Howard G. Buffett Fund for Women Journalists, the Reporting Grants for Women's Stories, the African Great Lakes Reporting Initiative and the Latin America Reporting Initiative, Adelante.    

Job Title: Executive Assistant

About the IWMF

The International Women’s Media Foundation (IWMF), a Washington-based non-profit founded in 1990, is the only organization in the world that offers emergency support, safety training, global reporting opportunities and funding for both staff reporters and freelancers, all specifically tailored for women. We are making more women’s bylines possible, working tirelessly to ensure a greater diversity of voices represented in the news industry worldwide.

The IWMF is run by a staff passionate about protecting, supporting and promoting women in news media. We are a small but mighty group dedicated to giving female journalists an equal voice. We oppose all attempts to silence the truth. 

The IWMF has supported more than 260 Journalists, published more than 230 stories, awarded more than $400,000 and funded fellowships upwards of $2 million in 2018 – totaling more than $3 million in direct support of women in journalism. 

The Executive Assistant will be an integral member of the team responsible for directly supporting the IWMF’s Executive Director, coordinating with the Board of Directors, and Senior Leadership Team. 


Role Description

This entry level position reports to the Executive Director (ED). The individual in this position will ensure the ED stays organized, prepared, and aware of critical internal and external deadlines and appointments.  You will schedule meetings and oversee the quarterly organizational calendar process. 

The Executive Director will rely on you to serve as the gatekeeper for all appointments and requests. You will work to keep the ED’s contacts entered and updated in our customer relationships management (CRM) database, Salesforce. The Executive Assistant will take minutes for all management and Board meetings, and will make travel and other logistical arrangements for the ED. 

There will be additional opportunities to work on other projects, including our annual Courage in Journalism Awards, an all-hands initiative. 

We seek a highly organized, solutions-oriented self-starter who thrives in a fast-paced work environment. 

The IWMF offers a generous benefits package, which included professional development incentives.  

  

Duties include:

Executive Director Support

Provide high-level administrative support to ED including, managing her calendar, reviewing daily and weekly commitments to ensure there are no scheduling conflicts.

Process the ED’s monthly expense reports through Tallie.

Process the ED’s Semi-monthly timecards using Stratustime and assist the ED in approving her direct reports timesheet submittals and leave requests.

Manage travel reservations and registration for meetings and conferences.

Track ED’s delegated assignments to her direct reports of the Senior Leadership Team.

Maintain records for all ED contacts by using Salesforce.

Board of Directors Support

Prepare work plans, presentations, and meeting materials for quarterly Board meetings.

Assist the ED in drafting necessary board correspondence.

Manage the Board meeting schedule, organization and attendance, and be the official note taker and preparer.

Update board term timeline, term charts, and contact information as needed.

Operational Support

Assist the Director of Operations with annual insurance renewals and deadlines. 

At the discretion of the Executive Director, the Executive Assistant may support other activities and members of staff if capacity allows.  


Educational Experience:

Bachelor’s degree with course work in nonprofit management or business is desirable

Skills

Excellent communications and interpersonal skills, ability to effectively work with a variety of people and personalities including board members, donors, vendors, and staff. Skilled in Microsoft Office Suite. Familiarity with Salesforce, Asana, and Evernote preferred. 

·      Positive attitude.

·      Self-starter with superb organizational skills.

·      Solutions oriented.

·      Ability to multitask and prioritize.

·      Driven to perform at the highest level.

·      Go getter.

·      Commitment to continual improvement.

·      Strong written and verbal communications skills.   

·      Desire and ability to think critically and solve problems effectively.

·      Team player.

·      Ability to meet deadlines and adapt to changing priorities.

·      Mission first attitude.

·      Flexibility.

·      High-level of discretion.

·      Sense of humor required.

·      Alignment with the IWMF’s values of inclusion and equity required. 


Please apply by submitting a cover letter and resume. 

IWMF